ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਕਢਵਾਉਣ ਲਈ IFMS 3.0 ID ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ। ਹੁਣ ਡਾ. ਜੋਤੀ ਬਾਲਾ ਵਿਆਸ ਨਵੇਂ ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਵਜੋਂ ID ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਣਗੇ।
ਨਵੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਬੰਧਤ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ Request ID ਜਨਰੇਟ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਮਾਧਿਅਮ ਰਾਹੀਂ HOD (ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ) ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਆਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨੇ ਹੋਣਗੇ। ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੰਗੀਨ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਕਾਰ 2 MB ਹੋਵੇ।
ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੇ ਖਾਲੀ ਅਹੁਦੇ 'ਤੇ ਡਾ. ਜੋਤੀ ਬਾਲਾ ਵਿਆਸ ਨੂੰ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿੱਖਿਆ ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ, ਬੀਕਾਨੇਰ ਵਿਖੇ ਤਾਇਨਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੁਣ, HOD ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਆਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀ ਆਈਡੀਆਂ ਡਾ. ਜੋਤੀ ਬਾਲਾ ਵਿਆਸ ਦੀ ਆਈਡੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਉਹ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਕਮੀ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ Revert ਜਾਂ Reject ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਦਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ Request ID ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਜੇ ਧਵਨ ਜਾਂ ਮੀਨਾ ਸੋਨਗਰਾ, ਵਿੱਤੀ ਸਲਾਹਕਾਰ ਦੀ ਆਈਡੀ 'ਤੇ ਭੇਜੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ 'ਤੇ ਹੁਣ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਬੰਧਤ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ Request ID ਜਨਰੇਟ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਡਾ. ਜੋਤੀ ਬਾਲਾ ਵਿਆਸ ਦੀ ਆਈਡੀ 'ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਕਢਵਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਈ ਜਾ ਸਕੇ।
महेन्द्रसिंह शेखावत
