IFMS 3.0: आईडी अप्रूवल के नए नियम: नव नियुक्त कार्मिकों की ID अप्रूवल के लिए नए दिशा-निर्देश

आईडी अप्रूवल की नई प्रक्रिया

नए निर्देशों के अनुसार, संबंधित विद्यालय अथवा कार्यालय को सबसे पहले नव नियुक्त कार्मिक की एक Request ID Generate करनी होगी।

इसके बाद इस आईडी को ऑनलाइन माध्यम से HOD (विभागाध्यक्ष) को भेजना अनिवार्य होगा। इस प्रक्रिया का उद्देश्य पूरी प्रणाली को पारदर्शी और तेज बनाना है।

आवश्यक दस्तावेजों की सूची

ऑनलाइन रिक्वेस्ट के साथ सभी जरूरी दस्तावेजों को भी अपलोड करना होगा। विभाग ने स्पष्ट किया है कि सभी दस्तावेज रंगीन, स्पष्ट और PDF फॉर्मेट में होने चाहिए, जिनका आकार अधिकतम 2 MB हो।

• आधार कार्ड (पूर्ण पते सहित)
• पैन कार्ड
• जन्म तिथि प्रमाण-पत्र
• एकल/संयुक्त पासपोर्ट साइज फोटो
• विवाहित होने पर विवाह प्रमाण-पत्र
• नियुक्ति आदेश
• कार्यग्रहण रिपोर्ट
• बैंक पासबुक के मुख्य पृष्ठ की प्रति अथवा कैंसिल चेक

नई वित्तीय सलाहकार की नियुक्ति

विभाग ने यह भी सूचित किया है कि वित्तीय सलाहकार के रिक्त पद पर डॉ. ज्योति बाला व्यास का पदस्थापन माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर में किया गया है।

अब एचओडी स्तर पर सभी ऑनलाइन रिक्वेस्ट आईडी डॉ. ज्योति बाला व्यास की आईडी पर प्राप्त होंगी। वह संबंधित दस्तावेजों का मिलान कर आईडी को अप्रूव करेंगी।

यदि दस्तावेजों में कोई कमी पाई जाती है अथवा वे स्पष्ट नहीं होते हैं, तो Request को Revert अथवा Reject किया जा सकता है।

पुरानी रिक्वेस्ट आईडी पर नहीं होगी कार्रवाई

निर्देशों में यह भी स्पष्ट किया गया है कि यदि किसी नव नियुक्त कर्मचारी की Request ID पहले से संजय धवन अथवा मीना सोनगरा, वित्तीय सलाहकार की ID पर भेजी जा चुकी है, तो उस पर अब कोई कार्रवाई नहीं की जाएगी।

ऐसी स्थिति में संबंधित विद्यालय या कार्यालय को एक नई Request ID Generate करनी होगी और उसे डॉ. ज्योति बाला व्यास की आईडी पर ही भेजना होगा।

विभाग ने सभी संबंधित अधिकारियों को इन निर्देशों का कड़ाई से पालन सुनिश्चित करने को कहा है, ताकि नव नियुक्त कार्मिकों के वेतन आहरण की प्रक्रिया बिना किसी बाधा के सुचारू रूप से संचालित हो सके।