માધ્યમિક શિક્ષણ વિભાગે નવા કર્મચારીઓના પગાર ઉપાડ માટે IFMS 3.0 ID મંજૂરી પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કર્યા છે. હવે ડૉ. જ્યોતિ બાલા વ્યાસ નવી નાણાકીય સલાહકાર તરીકે ID મંજૂર કરશે.
નવી સૂચનાઓ અનુસાર, સંબંધિત શાળા અથવા કચેરીએ સૌ પ્રથમ નવા નિયુક્ત કર્મચારીની એક Request ID જનરેટ કરવી પડશે.
ત્યારબાદ આ IDને ઓનલાઈન માધ્યમથી HOD (વિભાગના વડા)ને મોકલવી ફરજિયાત રહેશે. આ પ્રક્રિયાનો હેતુ સમગ્ર સિસ્ટમને પારદર્શક અને ઝડપી બનાવવાનો છે.
ઓનલાઈન વિનંતી સાથે તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો પણ અપલોડ કરવાના રહેશે. વિભાગે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે તમામ દસ્તાવેજો રંગીન, સ્પષ્ટ અને PDF ફોર્મેટમાં હોવા જોઈએ, જેનું મહત્તમ કદ 2 MB હોય.
વિભાગે એ પણ જાણ કરી છે કે નાણાકીય સલાહકારની ખાલી જગ્યા પર ડૉ. જ્યોતિ બાલા વ્યાસની નિમણૂક માધ્યમિક શિક્ષણ નિયામક, બીકાનેરમાં કરવામાં આવી છે.
હવે, HOD સ્તરે તમામ ઓનલાઈન વિનંતી ID ડૉ. જ્યોતિ બાલા વ્યાસની ID પર પ્રાપ્ત થશે. તે સંબંધિત દસ્તાવેજોની ચકાસણી કર્યા પછી IDને મંજૂરી આપશે.
જો દસ્તાવેજોમાં કોઈ ખામી જણાય અથવા તે સ્પષ્ટ ન હોય, તો વિનંતીને Revert અથવા Reject કરી શકાય છે.
સૂચનાઓમાં એ પણ સ્પષ્ટ કરવામાં આવ્યું છે કે જો કોઈ નવા નિયુક્ત કર્મચારીની Request ID પહેલાથી જ સંજય ધવન અથવા મીના સોનગરા, નાણાકીય સલાહકારની ID પર મોકલવામાં આવી હોય, તો તેના પર હવે કોઈ કાર્યવાહી કરવામાં આવશે નહીં.
આવી સ્થિતિમાં, સંબંધિત શાળા અથવા કચેરીએ નવી Request ID જનરેટ કરવી પડશે અને તેને ફક્ત ડૉ. જ્યોતિ બાલા વ્યાસની ID પર જ મોકલવી પડશે.
વિભાગે તમામ સંબંધિત અધિકારીઓને આ સૂચનાઓનું કડક પાલન સુનિશ્ચિત કરવા જણાવ્યું છે જેથી નવા નિયુક્ત કર્મચારીઓની પગાર ઉપાડની પ્રક્રિયા કોઈપણ અવરોધ વિના સરળતાથી ચાલી શકે.
महेन्द्रसिंह शेखावत
