અરજી પ્રક્રિયા અને મહત્વપૂર્ણ તારીખો
વિભાગ દ્વારા જારી કરાયેલી સૂચનાઓ અનુસાર, બંને વર્ગોની પરીક્ષાઓ માટે ઓનલાઈન અરજી પ્રક્રિયા ઓગસ્ટ-સપ્ટેમ્બર 2026 માં શરૂ થશે.
આ અરજીઓ શાલા દર્પણ પરીક્ષા પોર્ટલ દ્વારા સ્વીકારવામાં આવશે. તે જ સમયે, આ પરીક્ષાઓ ફેબ્રુઆરી 2027 માં યોજવાની દરખાસ્ત છે.
ભૂલો ટાળવા માટે અગાઉથી તૈયારી
શિક્ષણ નિયામકના આદેશમાં સ્પષ્ટપણે જણાવાયું છે કે અરજી પ્રક્રિયા દરમિયાન થતી ભૂલો અને ત્યારબાદ સુધારાની જટિલ પ્રક્રિયાને ટાળવા માટે, તે જરૂરી છે કે તમામ સ્તરે તૈયારીઓ અગાઉથી પૂર્ણ કરવામાં આવે.
આ સુનિશ્ચિત કરશે કે સમગ્ર પ્રક્રિયા સરળ અને સમયસર પૂર્ણ થાય.
પોર્ટલ પર શું અપડેટ કરવાની જરૂર છે?
વિભાગે શાળાઓને ઘણા મહત્વપૂર્ણ ડેટા અપડેટ કરવા સૂચના આપી છે જેથી કોઈ પણ માહિતી અધૂરી કે ખોટી ન રહે.
વિદ્યાર્થી રેકોર્ડમાં સુધારો
સૂચનાઓમાં જણાવાયું છે કે જો કોઈ વિદ્યાર્થીના નામ, માતા-પિતાના નામ અથવા જન્મ તારીખમાં કોઈ ભૂલ હોય, તો તેને નિયમો મુજબ શાલા દર્પણ ફોર્મ નંબર 5 અને 9 દ્વારા સુધારવી જોઈએ.
શાળા પ્રોફાઇલ્સનું અપડેટ
વધુમાં, તમામ શાળાઓએ પોર્ટલ પર તેમની વહીવટી વિગતો જેવી કે તેમની પ્રોફાઇલ, બ્લોક, જિલ્લો, પીઈઈઓ/યુસીઈઓ વિસ્તાર, શાળા શ્રેણી અને માન્યતાની સ્થિતિને યોગ્ય રીતે અપડેટ કરવી આવશ્યક છે.
નોંધણી વગરની શાળાઓ માટે ખાસ સૂચનાઓ
વિભાગે એ પણ સ્પષ્ટ કર્યું છે કે સરકારી કે ખાનગી શાળાઓ, મદરેસાઓ, ઉર્દૂ માધ્યમ કે સંસ્કૃત શાળાઓ કે જે માન્યતા પ્રાપ્ત છે પરંતુ હજુ સુધી પોર્ટલ પર નોંધાયેલ નથી, તેમણે અરજી પ્રક્રિયા શરૂ થાય તે પહેલાં તેમની ઓનલાઈન નોંધણી ફરજિયાતપણે પૂર્ણ કરવી પડશે.
આ ઉપરાંત, વિશેષ શ્રેણીના બોર્ડ સાથે સંલગ્ન ખાનગી શાળાઓએ પીએસપી પોર્ટલ પર તેમના બોર્ડની માન્યતાની સ્થિતિ અપડેટ કરવી પડશે.
નિયમો સીબીએસઈ શાળાઓને લાગુ પડતા નથી
આદેશમાં એ પણ ઉલ્લેખ છે કે સીબીએસઈ સાથે સંલગ્ન શાળાઓ આ પરીક્ષાઓમાં ભાગ લેતી નથી. તેથી, ધોરણ 5 અને 8 માટેની અરજી ટેબ્સ તેમના લોગિન પર પ્રદર્શિત થશે નહીં.
સંબંધિત સીબીઈઓ અને ડાયટ કચેરીઓને આવી શાળાઓ માટે એક્સેસ મર્યાદિત કરવા અને લોક કરવાની પ્રક્રિયા તાત્કાલિક પૂર્ણ કરવા સૂચના આપવામાં આવી છે.
અન્ય મહત્વપૂર્ણ સૂચનાઓ
ધોરણ 8 ના વિદ્યાર્થીઓ માટે, ત્રીજી ભાષાના વિષય મેપિંગમાં કોઈપણ જરૂરી ફેરફારો તાત્કાલિક કરવા આદેશ આપવામાં આવ્યો છે.
આરટીઈ હેઠળ અભ્યાસ કરતા વિદ્યાર્થીઓના ઓનલાઈન વર્ગ અપડેશન સંબંધિત બાકી કેસોને જિલ્લા સ્તરે ઉકેલવા અને રેકોર્ડ સુધારવા માટે પણ સૂચનાઓ જારી કરવામાં આવી છે.
વિભાગે ભારપૂર્વક જણાવ્યું છે કે શાળા, બ્લોક અથવા જિલ્લા સ્તરે વિદ્યાર્થી ડેટા અથવા અન્ય ઓનલાઈન સુધારા સંબંધિત તમામ બાકી કેસોને વિદ્યાર્થીઓના હિતમાં પ્રાથમિકતાના ધોરણે ઉકેલવા જોઈએ.