શિક્ષણ વિભાગના આંતરિક ઓડિટ રિપોર્ટમાં GST, TDS કપાત અને ટેન્ડર પ્રક્રિયામાં ગંભીર નાણાકીય ગેરરીતિઓ સામે આવી છે. જિલ્લા સંયોજકોને સુધારાના નિર્દેશ.
શિક્ષણ વિભાગના તાજેતરના આંતરિક ઓડિટ રિપોર્ટમાં અનેક સ્તરે નાણાકીય શિસ્તનો અભાવ જોવા મળ્યો છે. અહેવાલ મુજબ, વિભાગમાં નિયમ મુજબ GST અને TDS કપાતમાં ઉણપ જોવા મળી છે.
આ સાથે કેશબુકની જાળવણીમાં પણ અનેક પ્રકારની ભૂલો સામે આવી છે. ઓડિટ દરમિયાન સ્ટોક એન્ટ્રીનો અભાવ અને બિનઉપયોગી સામગ્રીના નિકાલમાં ભારે બેદરકારી પણ નોંધાઈ છે.
અહેવાલમાં એવો પણ ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે કે મુસાફરી ભથ્થાની વધુ પડતી ચુકવણી કરવામાં આવી છે. આ સિવાય સરકારી વાહનોની લોગબુક યોગ્ય રીતે જાળવવામાં આવતી નથી.
ઓડિટ દરમિયાન વીજળી અને ટેલિફોન બિલની સમયસર ચુકવણી ન થવાનો મામલો પણ સામે આવ્યો છે. આનાથી વિભાગ પર વધારાનો નાણાકીય બોજ પડવાની શક્યતા રહે છે.
ટેન્ડર અને પેમેન્ટ પ્રક્રિયામાં પણ અનેક પ્રકારની ખામીઓ જોવા મળી છે. વિભાગે આ તમામ મુદ્દાઓને નાણાકીય ગેરરીતિની શ્રેણીમાં રાખીને સુધારાની પ્રક્રિયા શરૂ કરી છે.
આ ગેરરીતિઓને ગંભીરતાથી લેતા તમામ વધારાના જિલ્લા પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટર કચેરીઓને કડક સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે. તેમને નિયમ મુજબ બિલમાંથી કપાત સુનિશ્ચિત કરવા જણાવ્યું છે.
સૂચનાઓ મુજબ હવે તમામ બિલમાંથી GST, TDS અને આવકવેરાની કપાત સમયસર સુનિશ્ચિત કરવાની રહેશે. આમાં કોઈપણ વિલંબ માટે સંબંધિત અધિકારીઓ જવાબદાર રહેશે.
વિભાગે તમામ કચેરીઓને તેમના રેકોર્ડ અપડેટ રાખવા સૂચના આપી છે. આમાં મુખ્યત્વે નીચેના રજિસ્ટરનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે:
ખરીદી પ્રક્રિયામાં પારદર્શિતા લાવવા માટે RTPP એક્ટ 2012 અને નિયમો 2013નું ચુસ્તપણે પાલન કરવા સૂચના આપવામાં આવી છે. કોઈપણ ખરીદી આ કાયદા હેઠળ હોવી જોઈએ.
બિનઉપયોગી સામગ્રીના નિકાલ માટે પણ નિયત પ્રક્રિયા અનુસરવા જણાવાયું છે. મુસાફરી ભથ્થાની વધુ પડતી ચુકવણી રોકવા માટે કડક દેખરેખ રાખવા સૂચના આપવામાં આવી છે.
વિભાગે સ્પષ્ટ કર્યું છે કે રકમ માત્ર મંજૂર હેડ મુજબ જ ખર્ચવી જોઈએ. હેડમાં ફેરફાર અથવા અનધિકૃત ખર્ચને નાણાકીય ગેરશિસ્ત ગણવામાં આવશે.
તમામ વધારાના જિલ્લા પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરોએ આંતરિક ઓડિટ અહેવાલોનો પાલન અહેવાલ તૈયાર કરવો પડશે. આ અહેવાલ સમયસર પરિષદને રજૂ કરવાનું ફરજિયાત બનાવવામાં આવ્યું છે.
આ પગલાનો ઉદ્દેશ્ય વિભાગમાં નાણાકીય પારદર્શિતા લાવવાનો અને ભવિષ્યમાં ઓડિટ વાંધાઓ ઘટાડવાનો છે. તમામ અધિકારીઓએ આ સૂચનાઓનું અક્ષરશઃ પાલન સુનિશ્ચિત કરવાનું રહેશે.
*Edit with Google AI Studio
महेन्द्रसिंह शेखावत
